GoldenServices JSC · Đại lý ủy thác visa Nhật Bản tại Hà NộiHướng dẫn hồ sơ ngắn hạn & dài hạn
HƯỚNG DẪN HỒ SƠ 2026
Hồ sơ visa Nhật Bản
Chọn diện visa, đánh dấu giấy tờ đã có và gửi tình trạng hồ sơ cho GoldenServices để được tư vấn trực tiếp.
Danh mục do GoldenServices cung cấp. Visa y tế cần xem riêng nếu thời gian điều trị vượt 90 ngày. Giấy tờ áp dụng tùy hoàn cảnh; yêu cầu của cơ quan xét duyệt có thể thay đổi. Hãy liên hệ chúng tôi để kiểm tra danh sách trước khi nộp. Quyết định cấp visa thuộc cơ quan đại diện Nhật Bản.
Lưu trú ngắn hạn
Du lịch, công tác, thăm người thân, bạn bè và y tế theo thời gian điều trị.
Lưu trú dài hạn
Du học, làm việc và đoàn tụ theo tư cách lưu trú phù hợp.
Dấu tích được lưu trên thiết bị này
DANH MỤC HỒ SƠ
Du lịch tự túc
11 mục giấy tờ trong danh mục. Một số mục chỉ áp dụng theo hoàn cảnh hoặc loại visa cụ thể.
a. Sao kê tài tài khoản trả lương (06 tháng gần nhất)+ Xác nhận số dư tài khoản - Tối thiểu số dư còn lại - 100.000.000đ/ người
b. Chứng nhận tiền gửi có kì hạn - Tối thiểu 100.000.000đ/ người
c. Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan nhà nước cấp v.v.
Khi xin visa, hãy nộp "a. Sao kê giao dịch tài khoản ngân hàng" nhiều nhất có thể
Trường hợp tiền lương được trả qua tài khoản ngân hàng, hãy đánh dấu bằng bút màu để làm rõ khoản tiền nào là khoản tiền lương.
Xem hướng dẫn chi tiết
- Chủ doanh nghiệp: Đăng ký kinh doanh có tên người xin visa – Dịch thuật công chứng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật
- Người lao động: XÁC NHẬN CÔNG VIỆC ghi rõ (chức vụ, mức lương, thời gian vào công ty) -bản gốc có dấu đỏ - Cần làm bằng tiếng Anh hoặc tiếng NHật
- Người nghỉ hưu: Thẻ hưu trí hoặc QĐ nghỉ hưu - Sao y công chứng
- Sinh viên: Thẻ sinh viên , hoặc xác nhận Sinh viên
Xem hướng dẫn chi tiết
- Giấy khai sinh
+ Yêu cầu có năm sinh của bố mẹ, hoặc có số tuổi của bố mẹ
+ Bản photo từ bản chính hoặc bản công chứng - bản sao có dấu đỏ
- Giấy đăng ký kết hôn ( Nếu bảo lãnh vợ/ chồng) - Bản photo từ bản chính hoặc bản công chứng
- Ảnh chụp chung (Nếu là bạn bè) - In màu - note rõ tên từng người
LƯY Ý: Các giấy tờ khai sinh - đăng ký kết hôn phải khớp với thông tin trên Hộ chiếu. Những TH thay đổi yêu cầu phải ra phường xã để xin Cải cách trích lục sửa đổi về cho đúng với thông tin trên Hộ chiếu
Nếu nhóm từ 3 người trở lên cần kèm thêm giấy giải thích để hiểu mối quan hệ giữa người xin visa bằng sơ đồ.
Trước khi nộp tờ khai phải làm rõ mối quan hệ của tất cả những người xin visa
Xem hướng dẫn chi tiết
- Sổ đỏ nhà đất
- Giấy tờ xe đứng tên chính chủ
Xem hướng dẫn chi tiết
- Thẻ lưu trú tại Việt Nam hoặc visa Việt Nam còn hạn
- Giấy phép lao động tại Việt Nam - photo công chứng
- Hợp đồng đầu tư vào Việt Nam ( nếu là chủ đầu tư)
Xem hướng dẫn chi tiết
- Bắt buộc phải điền ngày nhập cảnh, ngày về nước.
- Bắt buộc điền tên chuyến bay và sân bay xuất nhập cảnh nếu đã quyết định.
- Lịch trình cần viết theo từng ngày.
- Không chỉ ghi tên thành phố chung chung như “Tokyo”, “Kyoto” mà cần ghi cụ thể địa điểm và nội dung hoạt động thực tế.
- Hãy điền cụ thể nơi sẽ nghỉ lại (trường hợp khách sạn ghi rõ tên, địa chỉ, số điện thoại).
- Trường hợp hoạt động cùng một lịch trình với người/nhóm khác hãy chứng minh mối quan hệ với người/nhóm đó. (Người/nhóm tham gia du lịch đoàn hãy trình bày).
Ví dụ: Đến Osaka: Thăm quan: lâu đài Osaka, Phố đi bộ Shinsaibashi v…v
Không ghi chung chung tên một thành phố như: Osaka, Tokyo, Kyoto v..v
Xem hướng dẫn chi tiết
Vé tàu cũng được chấp nhận.
Khuyến cáo không được mua vé khi chưa nhận được visa.
Hành trình không phải là văn bản mà người xin visa/người mời làm mà là bản in "hành trình bay" trong đó có ghi thông tin ngày xuất phát/đến nơi, thời gian, họ tên, địa điểm xuất phát/đến nơi.
ĐỐI VỚI TH XIN VISA MULTI CẦN CÓ GIẤY TỜ SAU
Xem hướng dẫn chi tiết
- Yêu cầu giải trình tick vào ô trống phù hợp với điều kiện của đương đơn
- Giải trình lý do cần xin visa nhiều lần bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật
- Ký tên dưới phần giải trình lý do
Không tìm thấy giấy tờ phù hợp trong diện visa này.
DANH MỤC HỒ SƠ
Công tác · thương mại
14 mục giấy tờ trong danh mục. Một số mục chỉ áp dụng theo hoàn cảnh hoặc loại visa cụ thể.
a. Quyết định cử đi công tác của cơ quan trực thuộc
b. Giấy phái cử
c. Văn bản tương đương
Cần làm bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật.
Xem hướng dẫn chi tiết
Ghi rõ thời gian, vị trí công tác và mức lương.
Cần làm bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật.
Có thể tổng hợp thành một bộ giấy tờ cùng với "tài liệu chứng minh năng lực chi trả kinh phí chuyến đi" (quyết định cử đi công tác hoặc giấy phái cử v.v.) nêu ở phía dưới.
Xem hướng dẫn chi tiết
Vé tàu cũng được chấp nhận.
Khuyến cáo không được mua vé khi chưa nhận được visa.
Hành trình không phải là văn bản mà người xin visa/người mời làm mà là bản in "hành trình bay" trong đó có ghi thông tin ngày xuất phát/đến nơi, thời gian, họ tên, địa điểm xuất phát/đến nơi.
PHÍA NHẬT BẢN CHUẨN BỊ
Xem hướng dẫn chi tiết
Trong phần mục đích nhập cảnh, không ghi chung chung “trao đổi ý kiến” mà hãy ghi hoạt động cụ thể tại Nhật Bản. Liên quan đến học tập, hãy đọc kỹ “2. Những lưu ý khi tiến hành 「“Học tập thực hành” dưới đây, nếu cần thiết hãy giải thích cụ thể nội dung học tập, có thực hành hay không, địa điểm thực hiện, giải thích các khoản thù lao」 .
Trường hợp có từ 2 người trở lên đồng thời xin visa, hãy kèm theo danh sách người xin visa.
Nếu trình nộp tài liệu như hợp đồng ký kết giữa công ty với nhau hoặc văn bản hội nghị, giấy tờ ghi nội dung giao dịch cũng có thể được chấp nhận.
Xem hướng dẫn chi tiết
Phía mời bên Nhật bắt buộc phải làm tài liệu này. Nếu Đại sứ quán nhận định là phía người xin visa làm tài liệu này sẽ từ chối cấp visa.
Bắt buộc phải điền ngày nhập cảnh, ngày về nước. Bắt buộc điền tên chuyến bay và sân bay xuất nhập cảnh nếu đã dự định.
Lịch trình cần viết theo từng ngày nhưng nếu có hoạt động tiến hành liên tục trong nhiều ngày thì mục ngày tháng năm có thể ghi “từ ngày tháng năm… đến ngày tháng năm…”.
Về dự định ngày cuối tuần không ghi chung chung “ngày nghỉ”, “hoạt động tự do” mà hãy ghi đầy đủ nơi đến thăm, nội dung hoạt động cụ thể v.v. Hãy điền cụ thể nơi sẽ nghỉ lại (nếu là khách sạn ghi rõ tên, địa chỉ, số điện thoại).
Xem hướng dẫn chi tiết
a. Bản sao đăng ký pháp nhân
b. Giấy giới thiệu khái quát về công ty, tổ chức (nếu chưa đăng ký pháp nhân)
c. Xác nhận đang công tác (trường hợp cá nhân giáo sư đại học mời)
Trường hợp phía mời bên Nhật đã niêm yết sàn chứng khoán, có thể thay các giấy tờ nêu trên bằng bản copy báo cáo theo quý “shikiho”.
TRƯỜNG HỢP XIN VISA MULTI CẦN BỔ SUNG
Xem hướng dẫn chi tiết
- Yêu cầu viết phần giải thích lý do cần xin visa Nhật bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật.
- Ký và ghi rõ họ tên vào đơn
Xem hướng dẫn chi tiết
1. Xác nhận số dư sổ tiết kiệm có kỳ hạn + Photo mặt sổ
2. HOẶC Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng. Khuyến khích kèm theo sao kê ngân hàng 6 tháng gần nhất.
3. HOẶC Sao kê tài khoản ngân hàng 06 tháng gần nhất
* Các giấy tờ ngân hàng yêu cầu có dấu đỏ giáp lai và dấu đỏ đóng trên chữ ký của giám đốc chi nhánh ngân hàng.
Xem hướng dẫn chi tiết
- TRường hợp không chứng minh được bằng hộ chiếu mới thì hãy nộp kèm Hộ chiếu cũ
Không tìm thấy giấy tờ phù hợp trong diện visa này.
DANH MỤC HỒ SƠ
Thăm thân
14 mục giấy tờ trong danh mục. Một số mục chỉ áp dụng theo hoàn cảnh hoặc loại visa cụ thể.
- Giấy khai sinh - Yêu cầu có năm sinh của bố mẹ, hoặc có số tuổi của bố mẹ ( Nếu bảo lãnh bố mẹ hoặc con cái) - bản photo từ bản chính hoặc bản công chứng - bản sao có dấu đỏ
- Giấy đăng ký kết hôn ( Nếu bảo lãnh vợ/ chồng) - Bản photo từ bản chính hoặc bản công chứng
- Ảnh chụp chung (Nếu là bạn bè) - In màu - note rõ tên từng người
LƯY Ý: Các giấy tờ khai sinh - đăng ký kết hôn phải khớp với thông tin trên Hộ chiếu. Những TH thay đổi yêu cầu phải ra phường xã để xin Cải cách trích lục sửa đổi về cho đúng với thông tin trên HỘ chiếu
Xem hướng dẫn chi tiết
- Xác nhận số dư ngân hàng - Số tiền tối thiểu 100.000.000đ/ người -
- Bản sao y công chứng Sổ tiết kiệm ngân hàng (nếu có)
- Sao kê ngân hàng 6 tháng gần nhất (nếu có)
- Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan nhà nước cấp v.v. (nếu có)
Nếu đi cùng người thân trong gia đình, quý khách có thể chứng minh tài chính cho cả gia đình với 1 sổ tiết kiệm
Xem hướng dẫn chi tiết
- Vé tàu cũng được chấp nhận.
- Khuyến cáo không được mua vé khi chưa nhận được visa.
- Hành trình không phải là văn bản mà người xin visa/người mời làm mà là bản in "hành trình bay" trong đó có ghi thông tin ngày xuất phát/đến nơi, thời gian, họ tên, địa -điểm xuất phát/đến nơi.
PHÍA NHẬT BẢN CHUẨN BỊ
Xem hướng dẫn chi tiết
Trong phần mục đích nhập cảnh, không chỉ ghi chung chung là “thăm thân” mà hãy ghi hoạt động cụ thể tại Nhật Bản.
Trường hợp có từ 2 người trở lên đồng thời xin visa, hãy kèm theo danh sách người xin visa.
Xem hướng dẫn chi tiết
a. Trường hợp người mời là người Nhật
b. Trường hợp vợ/ chồng của người mời là người Nhật
Xem hướng dẫn chi tiết
- Phía mời bên Nhật bắt buộc phải làm tài liệu này. Nếu Đại sứ quán nhận định là phía người xin visa làm tài liệu này sẽ từ chối cấp visa.
-Bắt buộc phải điền ngày nhập cảnh, ngày xuất cảnh Nhật Bản. Bắt buộc điền tên chuyến bay và sân bay xuất nhập cảnh nếu đã quyết định.
- Lịch trình cần viết theo từng ngày. Không chỉ ghi tên thành phố chung chung như “Tokyo”, “Kyoto” mà cần ghi cụ thể địa điểm và nội dung hoạt động thực tế.
- Hãy điền cụ thể nơi sẽ nghỉ lại (trường hợp khách sạn ghi rõ tên, địa chỉ, số điện thoại).
Tài liệu phía mời bên Nhật cần chuẩn bị thêm trong trường hợp chi trả kinh phí
Xem hướng dẫn chi tiết
Chú ý nếu giấy chứng nhận bảo lãnh bị thiếu bất kỳ một mục nào đó sẽ không được chấp nhận.
Xem hướng dẫn chi tiết
a. Giấy chứng nhận nộp thuế do chủ tịch thành phố, quận huyện, phường xã cấp. (Tài liệu ghi tổng thu nhập gần nhất)
b. Giấy chứng nhận thu nhập do chủ tịch thành phố, quận huyện, phường xã cấp. (Tài liệu ghi tổng thu nhập gần nhất)
c. Giấy chứng nhận nộp thuế do sở thuế cấp. (Mẫu số 2 Giấy Chứng nhận có ghi số tiền thu nhập chịu thuế - 様式その2 所得金額の証明)
d. (Cũng có trường hợp Đại sứ quán yêu cầu) Giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng
Giấy chứng nhận nguồn thu nhập không được chấp nhận.
Xem hướng dẫn chi tiết
Trường hợp người bảo lãnh là người không có quốc tịch Nhật, cần chuẩn bị loại phiếu không giản lược các hạng mục ghi chú ngoài hạng mục my number và code phiếu công dân. Ngoài ra cần trình nộp bản photocopy 2 mặt thẻ ngoại kiều còn hiệu lực.
Không tìm thấy giấy tờ phù hợp trong diện visa này.
DANH MỤC HỒ SƠ
Thăm bạn bè
14 mục giấy tờ trong danh mục. Một số mục chỉ áp dụng theo hoàn cảnh hoặc loại visa cụ thể.
a. Ảnh chụp chung (phải nhìn rõ mặt, không đeo kính hay đội mũ)
b. Thư từ, e-mail (có thể xác định được rõ người gửi – người nhận)
c. Bản kê chi tiết các cuộc gọi quốc tế v.v.
Trường hợp nộp ảnh, cần nộp thêm bản photocopy giấy tờ xác nhận nhân thân người mời (người bảo lãnh): hộ chiếu hoặc thẻ căn cước.
Trường hợp ảnh chụp tập thể, cần đánh dấu rõ ai là người xin visa, ai là người mời.
Nếu có chỉnh sửa ảnh, sẽ bị từ chối visa.
Xem hướng dẫn chi tiết
- Xác nhận số dư ngân hàng - Số tiền tối thiểu 100.000.000đ/ người -
- Bản sao y công chứng Sổ tiết kiệm ngân hàng (nếu có)
- Sao kê ngân hàng 6 tháng gần nhất (nếu có)
- Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan nhà nước cấp v.v. (nếu có)
Nếu đi cùng người thân trong gia đình, quý khách có thể chứng minh tài chính cho cả gia đình với 1 sổ tiết kiệm
Xem hướng dẫn chi tiết
- Vé tàu cũng được chấp nhận.
- Khuyến cáo không được mua vé khi chưa nhận được visa.
- Hành trình không phải là văn bản mà người xin visa/người mời làm mà là bản in "hành trình bay" trong đó có ghi thông tin ngày xuất phát/đến nơi, thời gian, họ tên, địa -điểm xuất phát/đến nơi.
PHÍA NHẬT BẢN CHUẨN BỊ
Xem hướng dẫn chi tiết
Trong phần mục đích nhập cảnh, không chỉ ghi chung chung là “thăm thân” mà hãy ghi hoạt động cụ thể tại Nhật Bản.
Trường hợp có từ 2 người trở lên đồng thời xin visa, hãy kèm theo danh sách người xin visa.
Xem hướng dẫn chi tiết
a. Trường hợp người mời là người Nhật
b. Trường hợp vợ/ chồng của người mời là người Nhật
Xem hướng dẫn chi tiết
- Phía mời bên Nhật bắt buộc phải làm tài liệu này. Nếu Đại sứ quán nhận định là phía người xin visa làm tài liệu này sẽ từ chối cấp visa.
-Bắt buộc phải điền ngày nhập cảnh, ngày xuất cảnh Nhật Bản. Bắt buộc điền tên chuyến bay và sân bay xuất nhập cảnh nếu đã quyết định.
- Lịch trình cần viết theo từng ngày. Không chỉ ghi tên thành phố chung chung như “Tokyo”, “Kyoto” mà cần ghi cụ thể địa điểm và nội dung hoạt động thực tế.
- Hãy điền cụ thể nơi sẽ nghỉ lại (trường hợp khách sạn ghi rõ tên, địa chỉ, số điện thoại).
Tài liệu phía mời bên Nhật cần chuẩn bị thêm trong trường hợp chi trả kinh phí
Xem hướng dẫn chi tiết
Chú ý nếu giấy chứng nhận bảo lãnh bị thiếu bất kỳ một mục nào đó sẽ không được chấp nhận.
Xem hướng dẫn chi tiết
a. Giấy chứng nhận nộp thuế do chủ tịch thành phố, quận huyện, phường xã cấp. (Tài liệu ghi tổng thu nhập gần nhất)
b. Giấy chứng nhận thu nhập do chủ tịch thành phố, quận huyện, phường xã cấp. (Tài liệu ghi tổng thu nhập gần nhất)
c. Giấy chứng nhận nộp thuế do sở thuế cấp. (Mẫu số 2 Giấy Chứng nhận có ghi số tiền thu nhập chịu thuế - 様式その2 所得金額の証明)
d. (Cũng có trường hợp Đại sứ quán yêu cầu) Giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng
Giấy chứng nhận nguồn thu nhập không được chấp nhận.
Xem hướng dẫn chi tiết
Trường hợp người bảo lãnh là người không có quốc tịch Nhật, cần chuẩn bị loại phiếu không giản lược các hạng mục ghi chú ngoài hạng mục my number và code phiếu công dân. Ngoài ra cần trình nộp bản photocopy 2 mặt thẻ ngoại kiều còn hiệu lực.
Không tìm thấy giấy tờ phù hợp trong diện visa này.
DANH MỤC HỒ SƠ
Du học
5 mục giấy tờ trong danh mục. Một số mục chỉ áp dụng theo hoàn cảnh hoặc loại visa cụ thể.
a. Sao kê tài tài khoản trả lương (06 tháng gần nhất)+ Xác nhận số dư tài khoản - Tối thiểu số dư còn lại - 100.000.000đ/ người
b. Chứng nhận tiền gửi có kì hạn - Tối thiểu 100.000.000đ/ người
c. Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan nhà nước cấp v.v.
Khi xin visa, hãy nộp "a. Sao kê giao dịch tài khoản ngân hàng" nhiều nhất có thể
Trường hợp tiền lương được trả qua tài khoản ngân hàng, hãy đánh dấu bằng bút màu để làm rõ khoản tiền nào là khoản tiền lương.
Xem hướng dẫn chi tiết
- Chủ doanh nghiệp: Đăng ký kinh doanh có tên người xin visa – Bản sao y công chứng
- Người lao động: XÁC NHẬN CÔNG VIỆC ghi rõ (chức vụ, mức lương, thời gian vào công ty) -bản gốc có dấu đỏ - Cần làm bằng tiếng Anh hoặc tiếng NHật
- Người nghỉ hưu: Thẻ hưu trí hoặc QĐ nghỉ hưu - Sao y công chứng
- Sinh viên: Thẻ sinh viên , hoặc xác nhận Sinh viên
Xem hướng dẫn chi tiết
- Giấy khai sinh
+ Yêu cầu có năm sinh của bố mẹ, hoặc có số tuổi của bố mẹ
+ Bản photo từ bản chính hoặc bản công chứng - bản sao có dấu đỏ
- Giấy đăng ký kết hôn ( Nếu bảo lãnh vợ/ chồng) - Bản photo từ bản chính hoặc bản công chứng
- Ảnh chụp chung (Nếu là bạn bè) - In màu - note rõ tên từng người
LƯY Ý: Các giấy tờ khai sinh - đăng ký kết hôn phải khớp với thông tin trên Hộ chiếu. Những TH thay đổi yêu cầu phải ra phường xã để xin Cải cách trích lục sửa đổi về cho đúng với thông tin trên Hộ chiếu
Nếu nhóm từ 3 người trở lên cần kèm thêm giấy giải thích để hiểu mối quan hệ giữa người xin visa bằng sơ đồ.
Trước khi nộp tờ khai phải làm rõ mối quan hệ của tất cả những người xin visa
Xem hướng dẫn chi tiết
- Sổ đỏ nhà đất
- Giấy tờ xe đứng tên chính chủ
Xem hướng dẫn chi tiết
- Thẻ lưu trú tại Việt Nam hoặc visa Việt Nam còn hạn
- Giấy phép lao động tại Việt Nam - photo công chứng
- Hợp đồng đầu tư vào Việt Nam ( nếu là chủ đầu tư)
Xem hướng dẫn chi tiết
Vé tàu cũng được chấp nhận.
Khuyến cáo không được mua vé khi chưa nhận được visa.
Hành trình không phải là văn bản mà người xin visa/người mời làm mà là bản in "hành trình bay" trong đó có ghi thông tin ngày xuất phát/đến nơi, thời gian, họ tên, địa điểm xuất phát/đến nơi.
HỒ SƠ DO PHÍA BÊN NHẬT CHUẨN BỊ
LƯU Ý
Không tìm thấy giấy tờ phù hợp trong diện visa này.